Google forms kya hai aur kaise banaye in hindi – गूगल फॉर्म क्रिएट करे

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Google forms – Google (Global Organization of Oriented Group Language of Earth) अमेरिका की मल्टीनेशनल टेक्नोलॉजी कंपनी है, जो की अलग अलग प्रकार के टेक्नोलॉजी के ऊपर काम करती है और दुनिया भर में सेवा प्रदान करती है।

गूगल बहुत सारी सेवाएं फ्री में देती है उन्हीं सेवाओं में से एक सेवा है Google form, जो की बहुत ही आसान, फायदेमंद और बहुपयोगी है जिसे बहुत सारे क्षेत्र में यूज़ किया जाता है, चाहे वो एजुकेशन हो या बिजनेस। 

google form kya hai 1
create Google form in hindi

Google form की वजह से  बहुत सारे काम आसान हो गए, इसलिए Google forms का उपयोग बढ़ रहा है, लेकिन आज भी बहुत सारे लोग ऐसे जो नहीं जानते  की गूगल फॉर्म क्या है (Google form kya hai) और इसका उपयोग कैसे किया जाता है।

तो आज  इसीके बारे  में चर्चा करने वाले है की Google forms kya hai ? Google forms के फीचर ? कैसे यूज़ करे। फायदे और नुकसान।

इस आर्टिकल को पूरा पढ़ने के बाद बहुत ही आसानी से गूगल फॉर्म का यूज़ करना सीख जाएंगे और अपने काम को आसान कर पाएंगे। तो फिर आइए सबसे पहले जानते है गूगल फॉर्म क्या है। 

गूगल फॉर्म हिंदी में क्या है? – Google form kya hai in hindi

Google form गूगल द्वारा बनाया हुआ एक ऑनलाइन एप्लीकेशन है, जिसका उपयोग सर्वे, करने के लिए, डाटा एकत्रित करने के लिए, ऑनलाइन quiz या MCQ एग्जाम लेने के लिए किया जाता है। गूगल फॉर्म की वजह से कई सारे लोगों की इंफॉर्मेशन  कम समय में एकत्रित करना  बहुत आसान हो गया है। 

स्कूल/कॉलेज  में स्टूडेंट की ऑनलाइन MCQ टेस्ट लेने के लिए, कंपनी में नए कर्मचारियों की भर्ती करनी है तो उनका डाटा और रिज्यूमे कलेक्ट करने के लिए, किसी event रजिस्ट्रेशन के लिए , कस्टमर या क्लाइंट से feedback के  लिए Google forms बनाया जाता है तथा इस Google form का उपयोग किया जाता है, ऐसे ही गूगल फॉर्म का कई सारे काम के लिए उपयोग है। 

Google form ke best feature konse hai – Google फ़ॉर्म की सबसे अच्छी विशेषताएं क्या हैं?

google form पर टेम्पलेट गैलरी उपलब्ध है, जिसमें अलग अलग प्रकार के टेम्पलेट है जैसे की जॉब एप्लीकेशन, पार्टी इवेंट, contact इनफार्मेशन, फीडबैक, इवेंट रजिस्ट्रेशन आदि। इसकी वजह से फॉर्म डिज़ाइन करना आसान हो जाता है। 

गूगल फॉर्म की थीम customise /एडिट कर सकते है जिसमे आप कलर, टेक्स्ट साइज, हैडिंग की साइज अपने हिसाब से डिज़ाइन कर सकते है। 

आप विभिन्न प्रकार के answer और पर्याय जोड़ सकते हैं, जैसे की मल्टीपल चॉइस, चेकबॉक्स, शॉर्ट आंसर, dropdown ,टाइम, date, फाइल अपलोड , चेकबॉक्स ग्रिड, मल्टीपल चॉइस ग्रिड, इमेज /वीडियो अपलोड। 

गूगल फॉर्म शेयर कर सकते है, जिससे आप 2 और 2 से अधिक लोगों के साथ फॉर्म को मैनेज कर सकते है। 

गूगल फॉर्म से कलेक्ट की ही जानकारी अपने आप स्प्रेडशीट में परिवर्तित हो जाती है और उसे  एक्सेल में भी ट्रांसफर कर सकते है। 

आपको जिस प्रकार की और जिस साइज की फाइल चाहिए उसी प्रकार की फाइल accept  कर  सकते है, जैसे word /PDF फाइल  या JPG इमेज साइज 50 KB – 100 KB.

गूगल फॉर्म ( Google forms ) ke fayde aur nuksan

Google form के फायदे : 

  • सभी फीचर जीवन भर फ्री है। 
  • उपयोग करना  बहुत आसान है। 
  • कंप्यूटर पर ही नहीं  मोबाइल पर भी  गूगल फॉर्म बना सकते है। 
  • इमेज, वीडियो, pdf किसी भी प्रकार के फाइल को अपलोड है। 
  • फॉर्म से एकत्रित किया हुआ डाटा ऑटोमेटिक spreadsheet में सेव हो जाता है। 
  • कई सारे लोगों का डाटा कम से कम समय में मिल जाता  है जिससे टाइम की बचत होती है। 
  • अनलिमिटेड फॉर्म बना सकते है। 

Google form के नुकसान : 

  • लिमिटेड फीचर उपलब्ध है। 
  • ऑनलाइन एप्लीकेशन है इसलिए बिना इंटरनेट कनेक्शन के यूज़ नहीं कर सकते। 
  • गूगल फॉर्म Quiz /एग्जाम के टाइम होने वाले चीटिंग को डिटेक्ट नहीं करता। 
  • अगर किसी रजिस्ट्रेशन के लिए पेमेंट करना है तो पेमेंट के लिए गूगल फॉर्म में पेमेंट का फीचर उपलब्ध नहीं है। 
  • परीक्षक एग्जाम की जांच और निगरानी नहीं कर सकता। 

Google form kaise banaye in hindi – कैसे क्रिएट गूगल फॉर्म करे ?

गूगल फॉर्म कैसे बनाते हैं जानते है स्टेप by स्टेप इसे :-

गूगल फॉर्म ( google form ) बनाने के लिए आपके पास (—@gmail.com)गूगल अकाउंट होना जरूरी है, गूगल अकाउंट नहीं है तो पहले गूगल अकाउंट खोले। 

आपको सबसे पहले गूगल अकाउंट से chrome ब्राउज़र में sign in करना है, इसके बाद आपको गूगल   फॉर्म में sign in करना है। 

step 1 : google form में sign in करने के बाद आपके सामने एक(+) चिन्ह वाला Blank form पर क्लिक करे। 

google form sign and create blank form 6
 google form में sign in > Blank form

step 2  :अब आपके सामने एक blank  फॉर्म ओपन हो गया है, इसमें आपको सबसे ऊपर टाइटल लिखना जिससे यह समझ आए कि यह फॉर्म किस चीज का है।

टाइटल के नीचे form description के लिए blank space दिखेगा जहां पर आप चाहे तो अपने फॉर्म को डिटेल में एक्सप्लेन कर सकते है।

Add Form Title and Form description टाइटल, description
Add- Form Title and Form description

step 3 :इसके नीचे अब आप question लिख सकते है ? वही पर आगे आपको एक ड्राप डाउन arrow दिखेगा उसपर क्लिक करके आप इस answer के प्रकार को चुन सकते है,

जैसे  चेकबॉक्स, date, फाइल अपलोड, शॉर्ट आंसर, dropdown , मल्टीपल चॉइस। 

step 4  :अगर आपका answer MCQ टाइप है तो आपको उस answer के नीचे ऑप्शन देने होंगे ।

Question data and answer, MCQ dale
Question data and answer, MCQ ऑप्शन दे

step 5  :अगर आपका important question है जिसका answer आपको जरूर चाहिए, तो आप निचे दिए गए Required बटन को on करना होगा। ऐसा करने से इस answer किए बिना Google form सबमिट नहीं हो सकता।

Required answer options on google form - सबमिट नहीं हो
Required answer options on google form – बिना Required सबमिट नहीं हो

step 6  :इस तरह से आपने एक question बना लिए, एक और question  add करने  के लिए आप फॉर्म के राइट साइड में (+) चिन्ह पर क्लिक करके आप नए question को add कर सकते है और फिर से 1 से 6 step को follow कर सकते है। 

share बटन पर क्लिक करें और  लिंक icon पर क्लिक करें लिंक को कॉपी करके कहीं भी शेयर कर सकते है। 

निचे दिए गए इमेज में देख कर आप जान सकते है की google form में question कैसे जोड़े, गूगल फॉर्म में इमेज और वीडियो कैसे  कैसे जोड़े , गूगल फॉर्म में थीम कैसे एडिट करे, गूगल फॉर्म में रेस्पॉन्स कहा चेक करे, गूगल फॉर्म preview कैसे करे। 

google form settings and question images, video response check
Settings of question images, video response check बनाकर final गूगल फॉर्म लिंक

google form me time limit kaise add kare ? – गूगल फॉर्म में समय सीमा कैसे जोड़ें?

अगर आप चाहते है की आपका फॉर्म किसी विशिष्ट समय के लिए ही ऑन  रहे और उसके बाद अपने आप बंद हो जाए तो आप google form ऊपर time limit भी सेट कर सकते है। 

  • गूगल फॉर्म sign in करने के बाद आपको जिस फॉर्म पर time limit add करनी है, उसे ओपन करे। 
  • स्क्रीन के ऊपर के  राइट साइड के तीन डॉट (menu) पर क्लिक करे। 
  • अब आपके सामने एक लिस्ट  होगी जिसमें सबसे लास्ट में Add-ons पर क्लिक करे। 
  • फिर सर्च बार में form Limiter सर्च करें और सबसे पहले आइकॉन पर क्लिक करे। 
  • install बटन पर क्लिक करे, अब आपका email id दिखेगा उस पर क्लिक करे और बाद में allow पर क्लिक करे। 
  • अंत में Done पर क्लिक करे और Add-ons window बंद करे। 
  • अब फॉर्म पर आने के बाद आपको स्क्रीन के ऊपर राइट साइड में Add-ons का आइकॉन दिखेगा उसपर क्लिक करे। 
  • set limit पर क्लिक करे, अब स्क्रीन पर एक pop-up ओपन होगा select date and time पर क्लिक करे।  
  • time ओर date सेट करने के बाद save and enable बटन पे क्लिक करे। 

इस तरीके से आपके गूगल फॉर्म पर time limit लगा सकते है।

FAQ – गूगल फॉर्म

क्या गूगल फॉर्म पर time limit सेट कर सकते है ?

जी बिल्कुल कर सकते है, इस आर्टिकल में बताए गए तरीके से बहुत आसानी से गूगल फॉर्म पर टाइम लिमिट सेट कर सकते है। 

क्या गूगल फॉर्म का डाटा एक्सेल में बदल सकते है ?

बिलकुल बदल सकते है, यह ऑटोमेटिक स्प्रेडशीट में कन्वर्ट हो जाता है। 

क्या गूगल फॉर्म tab change, screenshot , copy का पता लगा सकता है। 

नहीं, अगर आप ब्राउज़र का टॅब चेंज करते है, स्क्रीनशॉट निकालते है या कॉपी पेस्ट  है यह सब गूगल फॉर्म को नहीं पता लगता। 

गूगल फॉर्म ऑफलाइन यूज़ कैसे करे ?

गूगल फॉर्म का उपयोग आप बिना इंटरनेट और बिना गूगल अकाउंट के नहीं कर सकते यह अनिवार्य है। 

अवश्य देखें और जाने :-

IRCTC अकाउंट कैसे बनाये? | IRCTC Id कैसे बनाए पूरी प्रक्रिया की जाने

सारांश : 

आज इस आर्टिकल में हमने google form क्या है, google forms कैसे बनाए यह सीखा, उम्मीद है आपको यह इनफार्मेशन समझ आ गई होगी , अगर फिर भी आपके मन में कुछ सवाल है तो कमेंट करके पूछ सकते है।  इस आर्टिकल को जरूर शेयर करे जिससे बाकि लोगो को भी गूगल फॉर्म यूज़ करने के फायदे पता चले और वो भी अपने काम को आसान बनाने के लिए गूगल फॉर्म का यूज़ करे।  

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